Comment constituer un dossier de garantie ?
Pourquoi votre hébergeur peut vous demander un dossier de garant ?
Au cours d’une réservation de longue durée (supérieure à 45 jours sur Roomlala), votre hébergeur peut vous demander des éléments de preuves tangibles démontrant que vous êtes en mesure de payer votre loyer au moment de la réservation. Cela pourra lui être utile par la suite en cas de loyer impayé, ou lors d’une procédure d'expulsion.
Vous (ou votre garant) devez généralement gagner au moins 3 à 4 fois le montant du loyer pour être en mesure de payer votre loyer, les réparations locatives occasionnelles du logement et l’ensemble des charges. Cependant, un propriétaire peut choisir un locataire qui gagne moins de 3 fois le montant de son loyer.
ℹ️ À savoir :
Si votre hébergeur vous demande un justificatif non autorisé, il peut encourir une amende pouvant aller jusqu'à 3 000 € (ou 15 000 € s'il s'agit d'une personne morale).
Comment constituer mon dossier de garantie ?
1. Vous pouvez prouver votre solvabilité
Vous n'avez pas de garant et souhaitez prouver votre solvabilité ? Vous pouvez alors fournir les éléments suivants à votre hébergeur :
- un justificatif d'identité en cours de validité
- un justificatif de domicile récent
- un justificatif de situation professionnelle
- un justificatif de ressources
Obtenez tout le détail de chacun de ces justificatifs en cliquant ici 👈
2. Vous ne pouvez pas justifier vos ressources / avez des ressources insuffisantes
Vous pouvez alors demander à faire appel à un garant (aussi appelé “caution”).
Un garant est une personne physique (particulier) ou morale (organisme) qui s'engage par écrit (acte de cautionnement) à payer au propriétaire, notamment le loyer, les charges et les réparations locatives lorsque le locataire ne le fait pas.
La liste des pièces autorisées est différente selon que le garant est une personne physique ou morale.
Votre garant est une personne physique (parent, ami...) ?
Vous pouvez lui demander :
- un justificatif d’identité en cours de validité
- un justificatif de domicile récent
- un justificatif de situation professionnelle
- un justificatif de ressources
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- Votre garant est une personne morale (Action Logement, banque, entreprise...).
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Votre garant est Action Logement ?
Action logement peut vous fournir un Visa attestant que vous bénéficiez de la garantie Visale. C'est ce Visa que vous devrez fournir à votre hébergeur.
Action Logement est un organisme visant à faciliter l'accès au logement pour les salariés en proposant des solutions de financement, d'aide à la mobilité professionnelle, et de construction de logements sociaux. Il contribue ainsi à améliorer les conditions de logement des travailleurs.
- Votre garant est une banque, une entreprise ? Vous devrez alors fournir à votre hébergeur :
- un extrait K bis original de moins de 3 mois de l'entreprise ou les statuts ou tout autre document justifiant l'existence légale de la personne morale, mentionnant le nom du responsable et l'adresse de l'organisme ainsi que la preuve qu'une déclaration a été faite auprès d'une administration, une juridiction ou un organisme professionnel
- un justificatif d'identité du représentant de la personne morale figurant sur l'extrait K bis ou les statuts
ℹ️ Bon à savoir :
Il existe un téléservice gratuit : « Dossier Facile (locataire) » où vous pouvez déposer les justificatifs autorisés et les faire parvenir à votre hébergeur. Mettez toutes les chances de votre côté : Dossier Facile vérifie que votre dossier est bien complet et vous envoie un lien à communiquer à votre hébergeur pour lui signaler la qualité de votre dossier.
Autre option : vous pouvez constituer un dossier auprès de garants nouvelle génération en ligne, comme GarantMe ou SmartGarant. À noter que ce service est payant pour vous et gratuit pour votre hébergeur.